过年了,关于请假的6个规章制度,作为HR必须清楚!

2019-02-12

用人单位应对此作出相应制度加以规范,严格管理,避免争议发生。

用人单位应对此作出相应制度加以规范,严格管理,避免争议发生。

最近听到这样一个新闻,「女子发微信向领导请假未获回复,出国游玩5天归来被单位开除。」

 

公司给出的辞退理由是:未经单位批准连续旷工5天,严重违反工作纪律及工作制度,公司决定终止与她签订的劳动合同。

 

女生怒了!

 

“我已经在微信上跟上级说过了,他又不回我,就把账赖我身上?”

 

“我去办签证的时候,向公司要过一份《在职证明》,这难道不是公司默认了吗?”

 

女生认为她没错,公司同样认为自己按章办事,没有不妥。于是,两方闹上了法庭。

 

虽然最后法院判定公司的做法合理,但因为请假这件“小事”折腾出的一系列麻烦事儿也够让HR头疼的了!

 

所以说,这6个关于请假的6个规章制度,HR一定要清楚!

 

员工请事假,可以不批准吗?

 

可以不批准。

 

除国家法律明确规定的各类公休节假日和特殊情况员工必须离开工作岗位外,用人单位对假期的批复享有主动权,对于事假可以根据具体情形作出是否批准的决定。

 

当然,这种主动权必须要求用人单位自身完善规章制度,明确职工请假流程和批复权限,避免制度不明确给自身造成损失。

 

事假是带薪假吗?

 

不是。

 

法律明确规定员工请事假期间,用人单位无需向员工支付劳动报酬。

 

事假超过20天,还能享受年休假吗?

 

不能。

 

根据《职工带薪年休假条例》第四条规定,

 

职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的,不享受当年的年休假。

 

如当年的年休假已经享受的,根据《企业职工带薪年休假实施办法》第八条规定,职工不再享受下一年度的年休假。

 

这也就要求用人单位对于职工请事假时,及时做好书面记录,并交由职工签字确认,避免争议的发生。

 

另外,《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》还指出,又下列情形之一的,不享受当年的年休假:

 

职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;

 

累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;

 

累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;

 

累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

 

请假一天,扣三天工资合法吗?

 

不合法。

 

因员工自身原因未提供劳动的,用人单位可扣发当天工资,扣发标准可根据《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定,按照月平均计薪天数21.75天来折算扣除工资。

 

如果用人单位还存在全勤奖、年终奖等补充工资,可以根据其规章制度的规定及对应的天数进行扣除。

 

口头请假有效吗?

 

有效但应慎重。

 

关于请假,用人单位最好能制定出相关规章制度,尽量避免口头请假。

 

如果确实因为有急事或突发疾病需要口头请假的,HR应尽早通知员工补办书面请假手续,并妥善留存,避免发生争议陷入被动局面。

 

其他特定事由假期如何批准?

 

婚假、产假、陪护假和丧假是法律规定的员工合法权益,应予维护。

 

婚假与产假各地规定不同,丧假为员工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受丧假,假期一般为一至三天,另根据路途远近给路程假。

 

以上虽均为特定事由而产生的假期,用人单位必须批准,但并非全无商量余地,如就婚假、产假、护理假何时休的问题可与劳动者进行协商,但最关键的仍是用人单位应对此作出相应制度加以规范,严格管理,避免争议发生。

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