下班前10分钟做这6件事,不升职都难!

2019-02-25

下班前的10分钟,看起来微不足道,实际上却非常重要。

下班前的10分钟,看起来微不足道,实际上却非常重要。

下班前10分钟,你会做什么呢?不同的人会有不一样的答案。

 

有的人要么身体往后一靠,打开微信开始和朋友商量下班之后的娱乐活动;有的人要么上个厕所、喝杯水,静静等待下班时间的到来。可是,这10分钟的时间并不是休息时间,它仍属于老板花钱购买你的劳动时间。

 

职场上,肯定没有一个老板愿意看到员工在每天上班的最后10分钟里开小差。如果在最后这10分钟里开小差被老板发现了,很容易给老板留下不专心工作的负面印象。其实,聪明的职场人都懂得利用下班前10分钟,给自己一天的工作画上一个圆满的句话。

 

检查当日工作

 

下班前10分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么就更不要去做什么费脑子的工作。可以打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有遗漏的。

 

如果有遗漏的,那么就尽快搞定。要知道,没有哪一个领导喜欢“今日复明日”的下属。

 

做好当天总结

 

一天的工作下来,一定会有做的好和做不好的地方。那么就需要做好一天的工作总结了。今天一天自己做了什么工作,有哪些做得不好的地方,一一简单地记录下来。

 

懂得每天总结自己工作的得与失的人,在职场上一定会更加受领导的赏识。因为这些人,不仅能够把事情做好,也能够发现工作中存在的问题并且改正自己的不足。这些人最能为领导分忧了,领导又怎么会不喜欢呢?

 

检查电子邮箱

 

重要的邮件看三遍,最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。除了检查是否有未读的邮件,还可以做以下三件事来提升自己的职业素养。

 

一是统计发送邮件的数量;二是隔天急需处理的邮件看三遍,一些紧急重要的事情需要加深记忆;三是改善邮件的写作格式,收件的人群不一样,需要的模板也不尽相同,应准备几种模板。

 

列出待办事项

 

临走前要拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项。并且按照紧急和重要程度,分为“紧急且重要”、“紧急不重要”等标准,做好标识。

 

切记,工作事项不宜太多,以免顾此失彼。这样明天早上来上班时,就可以高效地开展当天的工作,减少时间的浪费。

 

汇报当天工作

 

向上级汇报工作的前提是,你手头上有重要的项目,或者是你的团队正在尝试新的工作内容。对于比较重要的内容和不太清楚的内容,上级都是希望能够多多了解工作的进度,以便随时掌握工作的开展情况。

 

所以,要在最恰当的时候,主动找上级汇报工作。一是让上级知道你做了什么事情;二是让上级知道你处理事情的能力;三是让上级知道你是如何处理事情的。

 

多向上级汇报工作,可以让上级知道你是可塑之才,上级会赏识重用你。

 

整理两个“桌面”

 

一天的忙碌下来,无论是办公桌的桌面还是电脑的桌面,早就已经乱作一团了。一个整洁有序的工作桌或者电脑桌,将帮助你更清晰地思考,更有效率地作出规划。将电子文件和纸质文件有序分类整理好,当你需要它们的时候,会更容易找到。

 

饭局上同行递上来的新名片、工作时隔壁部门送来的资料、邮箱里传过来的文件…它们是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?

 

下班离开前,可以先把两个“桌面”的垃圾都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件等分门别类放好,让桌面干净有序。最后,关上电脑,带上手机等等,跟同事说声“再见”,打卡走人!

 

下班前的10分钟,看起来微不足道,实际上却非常重要。即使你目前没有任何的下班好习惯,现在把这些好习惯带入你的职场工作中也为时不晚。

 

在当天结束的时候,这些习惯,将会帮助你重新审视自己,让你工作越来越顺利。

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